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如何在社区组织一次好活动?——写给活动组织者

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猪GG  一片宁静海小猪个人认证 发表于 2012-7-20 00:47:48 |收藏本帖 |阅读模式
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以下内容为转载,供参考:

  通过论坛丰富多彩的自助、培训活动,充实了自己的业余生活,也拓展了自己的人际关系,对自己的工作、生活都起到了不少的帮助;同时,越来越多的会员通过自己尝试发起活动,挖掘出了自身潜在的组织能力,获得了平时工作中可能无法获得的锻炼机会以及团队协作能力。

  那么,如何在论坛组织一次好活动呢?

  对于一次好的活动,我们定义为如下标准:

  参加人数超过30人以上,并且活动结束之后财务公开透明满意的,就是一次好的活动。

  为了让每一个会员都能够组织起一个个出色的活动,社区根据多年来自身以及众多会员组织活动的经验,归纳、总结以下十点。认真对照以下十点进行活动组织,相信谁都可以是一个出色的组织者:

  1、诚信第一
  “诚信”两个字,是做人的根本,同样是社区方方面面一直都在倡导的准则。组织活动也不例外,不要试图带着欺诈或是其它图谋不轨的心理来发布活动,否则您将面临的是众多会员的遣责以及社区的全面封杀,甚至于法律的严惩。

  2、摆正心态,却莫利欲薰心,这点非常重要
  不管组织的活动内容与您自身的工作或是收入有没有直接的关系,摆正自己的心态很关键。要明白组织活动除了自身得到快乐之外,最主要的目的是对自身能力的锻炼,以及交际面的拓展,树立自已在社区这个大平台中的信誉,这对自身今后的工作、生活都会有潜移默化的帮助。这年头谁都不容易,工作、生活压力都很大,大家都是出于拓展交际、娱乐休闲的目的来参加活动,每一个活动项目的真实价格多少都会有一些会员清楚,活动价格一旦偏离其价值本身,报名的会员肯定就少,因此切不可带着狠赚一把的心理来组织活动,那样甚至只会落得一个在部落声败名裂的下场。
  当然,出于对自身努力以及通讯、交通等各种支出的补偿,适度的多收一点费用,甚至于适度的盈利,相信没多少会员会反对(实际上,如果有能力的会员,通过与商家洽谈打折,完全可以抵消掉一部分支出)

  3、不要过度贪图活动规模
  有多大能力办多大事。不要一开始组织活动就想着要几十几百人报名参加。组织能力的提升以及会员对您认可度的提高,需要的是您在几次、几十次的活动组织中不断累积起来的。一次成功的、一二十人参加的活动,可以让您获得一小批社区会员对您的认可,这些人就可能会成为您下次活动的支持者;而一次一两百人参加的失败活动,则可能让会员彻底失去对您的信任,对组织者自身、对活动参与者,以及对于社区平台来说,都是巨大的损失。

  4、活动内容由浅到深、由易到难
  除非您有绝对的把握,并且有好的创意,否则不要一开始就组织很复杂的活动,这样失败概率很高。一开始可以举办一些自己喜欢的,又很大众化的活动,比如打牌、打球、K歌、低难度的爬山等等,这样一来容易组织,不致于让会员很失望,二来有利于树立自己的信心,积累经验,以及凝聚一些支持你的会员。等积累了足够的经验,以及足够的支持者之后,再慢慢组织一些层次更高,或是难度更大的活动,才不致于出现孤立无援的局面。

  5、一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮
  正常情况下,由于活动过程中的不确定性,以及很多会员彼此互不认识的原因,加上活动过程中组织者还要考虑活动细节上的一些安排,因此,按以往经验,单独一个组织者组织的活动不宜超过二十人参加,这样才能保证活动的质量。因此,如果您一旦形成了一定的影响力,或是某个活动的报名人数上了一定的规模,您最好按1:20的比例,事先找好几个愿意帮助您的会员,这样才能确保活动正常、有序的进行。

  6、避免时间、空间上的冲突
  同样内容的活动,在同一天可能会有几个,因此,要尽量避免自己组织的活动在内容、时间和地点上跟别的会员冲突,否则,人气过度分散,同样不利于活动的正常开展。如果真的打算在同一时间、同一区域组织相同类型的活动,那为什么不和其它的组织者共同商量,集大家的力量共同组织好一次活动呢?

  7、不打无准备之战
  切莫将活动地点安排到自己不熟悉的地方。组织者在活动过程中必须要把握起全局,如果自身对活动场所以及周边的环境不熟悉,又如何去带领众多会员共同体验活动的乐趣?
  组织者切忌迟到,应尽可能提前半小时至一小时到场,做好点名签到等准备工作,查看活动现场有没有什么安排不周或是突发性的意外,以便早做应变。
  要考虑清楚活动中可能出现的种种情况,比如如何应对可能出现的冷场局面?如何促进会员之间的沟通交流,让会员通过活动能够增进了解等等。对于危险性较高的户外活动,更应该考虑清楚包括安全、卫生、保险、医疗、救援等等各方面可能碰到的意外情况,尽可能带上相应的药箱、防蚊、防晒等物品。100%的付出,换回的才有可能是1000%的回报。

  8、沟通、交流很重要
  成就一件事情,不要只盯住眼前一点点的付出,要看到长远时期给自己带来的回报。活动报名阶段,不要吝啬给报名会员通过站内信件、短消息,或是手机短信、打电话等形式进行必要的沟通交流和活动通知。几分钟时间的付出,或是几角几元的通讯费用支出,给你带来的将可能是一个良好的口碑,而好的口碑对你在社区中的影响力,甚至于对你以后的工作、生活,都将产生不可估量的积极作用。

  9、尽可能别让哪怕一个人觉得孤单
  活动过程中,有些人因为性格比较内向、不擅于表达等等原因,可能比较拘束或是心存顾忌,只是静静坐在一旁看着大家。这个时候,要尽可能自己或是让其它会员能够主动跟其沟通交流,让他融入到活动中来。你若能用一分的真心来对待每一个这类会员,今后这类会员就有可能用十分的感恩来回报你。

  10、莫忘事后进行自我总结
  活动结束后,如果你还对自己有信心,还希望今后进一步组织活动,那么,别忘了做自我总结,也可以跟活动中的参与者做进一步的站内沟通交流,比如一句简单的谢谢,谢谢他们对你活动的支持,听听他们对活动有什么意见,这样既能给活动参与者留下一个很好的印象,也能有针对性的进行自我完善,为下一次举办活动做好更充分的准备。


  以上这十点,算是抛砖引玉式的总结。社区活动内容、形式丰富多样,我们不可能一一都考虑周全,做详尽陈述,我们希望通过这几点的归纳,能够让更多的活动组织者组织出更精彩的活动,给会员带来更多的欢乐。



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爱上用小猪APP发帖
猪GG  东升一男 发表于 2012-7-20 00:54:38
支持老大!

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佳偶
温柔的叹息
猪GG  若哥 发表于 2012-7-20 00:57:54
我就想提个问题  楼主现在发了1020个主题帖 我想翻页查看却不行 如果想看楼主发的前几个主题帖,要一直点下一页点几十次 这个需要改进

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二手车飞哥 + 1 ......................

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猪GG  二手车飞哥 发表于 2012-7-20 00:59:09
围观下,好久没冒泡了
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猪GG  东升一男 发表于 2012-7-20 01:01:49 内容来自 小猪手机版
若哥 发表于 2012-7-20 00:57
我就想提个问题  楼主现在发了1020个主题帖 我想翻页查看却不行 如果想看楼主发的前几个主题帖,要一直点下 ...

可以改为1-100页这样吗?
猪MM  对不起不爱你 发表于 2012-7-20 01:02:44
组织活动很辛苦,很复杂,我要学习下

猪GG  二手车飞哥 发表于 2012-7-20 01:07:30
已是大半年没有停留此社区这么长时间了。
未命名.jpg

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猪GG   楼主| 一片宁静海小猪个人认证 发表于 2012-7-20 01:07:37
若哥 发表于 2012-7-20 00:57
我就想提个问题  楼主现在发了1020个主题帖 我想翻页查看却不行 如果想看楼主发的前几个主题帖,要一直点下 ...

让技术看看

原来我发了这么多主贴了啊  自己都不知道
爱上用小猪APP发帖
猪GG  东升一男 发表于 2012-7-20 01:21:37 内容来自 小猪手机版
若哥 发表于 2012-7-20 00:57
我就想提个问题  楼主现在发了1020个主题帖 我想翻页查看却不行 如果想看楼主发的前几个主题帖,要一直点下 ...

怎么看自己共发多少主题帖,谢谢若哥

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温柔的猛犬
猪GG  伤心的小正太 发表于 2012-7-20 06:07:59
很累
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